Aufgabenlisten sind äußerst ineffektiv – machen Sie lieber folgendes

Aufgabenlisten

Wir alle machen leider immer noch viel zu viel. Die Konsequenz davon ist, das wir es permanent schaffen mit unglaublich vielen Dingen beschäftigt zu sein. Das ist zum einen natürlich sehr stressig aber vor allem ist es äußerst ineffektiv. Denn wir wissen sehr oft gar nicht wie effektiv die vielen Dinge sind, die wir so jeden Tag tun.

Eine der größten Verursacher für dieses permanent beschäftig sein, ist die klassische „Aufgabenliste“ – die sogenannte „To-Do-Liste“.

Denn diese Liste wird ganz automatisch jeden Tag immer länger. Ganz einfach aus einem Grund, weil wir uns angewöhnt haben, alle Aufgaben die uns gerade einfallen (oder die von anderen an uns herangetragen werden) einfach auf diese Liste mit aufzunehmen.

Was so eine Aufgabenliste aber nicht tut ist uns zu helfen, unsere Zeit besser zu nutzen bzw. mehr Zeit in unserem Leben zu kreieren.

Irgendwann arbeiten wir dann einfach nur diese Dinge auf dieser Liste ab. Nicht weil sie wirklich für die Erreichung unserer Ziele wichtig und relevant sind, sondern ganz einfach deshalb, weil wir sie irgendwann auf diese Liste mit aufgenommen haben.

Aufgabenlisten helfen uns zu so ziemlich allem in unserem Leben einfach „JA“ zu sagen. Sie helfen uns aber nicht zu erkennen, zu welchen Dingen wir „NEIN“ sagen sollten. Und Nein-sagen zu können, ist in unseren heutigen Zeit sehr wichtig geworden. Denn wir können nur dann unsere Zeit wirklich besser kontrollieren, wenn wir auch immer wieder in der Lage sind auch Nein sagen zu können.

Das neue Motto sollte also wie folgt lautet:

„Schneller Nein (zu fast allem zu sagen) und nur sehr langsam Ja (zu den wirklich wichtigen Dingen) zu sagen.“

Was ist hier die sehr viel hilfreichere Vorgehensweise?

1) Erfolgslisten zu kreieren

Stoppen Sie Aufgabenlisten und kreieren Sie „Erfolgslisten“. Finden Sie also heraus, was die wenigen wichtigen Dinge sind, um Ihre Ziele zu realisieren (gehen Sie nach dem EKA Konzept vor). Und finden Sie auch heraus, wie lange es für Sie wirklich dauert, um eine dieser EKA-Aktivitäten real umzusetzen.

2) Den Tag in 4 Fokus-Perioden einzuteilen

Das Thema 4-Fokus-Perioden habe ich hier für Sie genauer beschrieben. Es hilft uns besser zu verstehen, dass uns allen immer nur eine sehr begrenzte Anzahl von Stunden pro Tag für unsere Aktivitäten zur Verfügung steht, um die wenigen EKA-Aktivitäten umzusetzen.

Bringen Sie mehr Fokus in Ihren Tag. Sie sollten festlegen, was ist das wenige auf das Sie sich heute an diesem Tag fokussieren werden.

3) Zeit und Aktivitäten terminieren (planen & buchen).

Hier ist gemeint, dass Sie selbst für sich festlegen, wann (an welchem Tag und in welcher Fokus-Periode) Sie wie lange an welcher EKA-Aktivität arbeiten werden und das in Ihren Kalender fest eintragen und reservieren.

Terminieren (planen & buchen) hilft uns der Realität zu stellen, dass uns immer nur eine ganz bestimmte (limitierte) Anzahl an Stunden in der Wochen für unsere Aktivitäten, Projekte und Ziele zur Verfügung stehen. Wir müssen selbst klarer festlegen, welche Aktivitäten sollen diese limitierte Zeit erhalten?

Es ist ein Üben in einem sehr viel besser zu werden: bewusster zu wählen und zu entscheiden, was für unseren Erfolg wirklich wichtig und relevant ist. Uns also noch klarer mit unseren EKA-Aktivitäten zu beschäftigen.

Extra-Tipp:

Hier noch ein kleiner zusätzlicher Tipp. Planen Sie in den Fokus-Perioden die für Sie wichtigsten Aktivitäten zu machen, wenn Sie die beste körperliche und mentale Energie haben.

Für die meisten von uns ist das Morgens in der Zeit von 10:45 – 12:30 und am Nachmittag in der Zeit von 15:15 – 17:00.

In diesen Zeitperioden sollten Sie die für Sie wichtigsten Meetings, Gespräche, Telefonate, Präsentationen, Verhandlungen, Vorträge, etc. planen und auch durchführen.

Was Sie sofort beginnen können:

Trennen Sie sich von dem Konzept der Aufgabenlisten und beginnen Sie Ihren Tag und Woche nach dem Konzept der Erfolgslisten zu terminieren und zu gestalten.

Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben

Immer automatisch aktuell informiert sein!

Alle Tipps und Tricks automatisch kostenfrei per Email erhalten

Sie erhalten keinen Spam und Ihre Daten sind sicher!

 

Kommentare geschlossen.