Weniger tun – noch sehr viel weniger tun

– Es gibt eine überraschend einfache Wahrheit, wenn es darum geht außergewöhnliche Resultate zu kreieren. Und die ist: „WENIGER tun“. Nicht unbedingt weniger Zeit mit etwas zu verbringen. Sondern in der Zeit die uns ganz natürlich zur Verfügung steht, sehr viel weniger (Projekte, Aktivitäten, Ziele, Aufgaben, Emails, Meetings etc.) zu tun.

Ich und Sie, wir alle wollen sicherlich am Ende unseres Tages das Gefühl haben, das wir heute einen sehr produktiven und erfolgreichen Tag hatten. Wir wollen sicherlich auch unser Einkommen steigern und eine bessere Work-Life-Balance, sowie mehr Zeit für uns selbst, unser Familie und Freunde haben. Ich möchte das in jedem Fall.

Und um genau das zu erreichen, ist mein wichtigstes Motto in 2015: „Weniger tun!“ 

Ich habe mit folgenden vier Dingen bereits begonnen: 

#1: Eine feste Morgenroutine etabliert 

Ich liebe meine Morgenroutine. Sie ist der beste Start für meinen Tag. Sie gibt mir Energie, Fokus und Motivation. Haben Sie auch schon so eine Morgenroutine? Wenn ja, fantastisch. Wenn nicht, dann ist das jetzt ein guter Zeitpunkt darüber nachzudenken.

#2: Entrümpeln und eliminieren 

Hier bin ich noch mitten drin. Ich will in allen Bereichen entrümpeln. Damit meine ich mein Büro, was ich aufhebe, was ich lese, mit was ich mich beschäftige, mit was ich mich gedanklich beschäftige etc.. Einfach alle Bereiche meines Lebens.

Hier habe ich bereits angefangen:

• Mein Büro zu entrümpeln. Ich habe mich von vielen Dokumenten, Ordnern, Daten, Zeitschriften etc. getrennt. Alles was ich in den letzten 12 Monaten nicht bearbeitet, genutzt, gelesen habe, habe ich gehen lassen.
• Die meisten meiner Email-Newsletter gestoppt. Ich lese viel. Doch das werde ich in diesem Jahr sehr stark reduzieren. Ich habe damit angefangen alle Email Newsletter abzubestellt, die ich nur sehr selten lese.
• Ich lese und beantworte meine Emails nur noch 2 Mal am Tag, zu ganz festgelegten Zeitpunkten.

Und dann setzen Sie sich klare Eliminierungsziele (kreieren Sie Ihren ganz eigenen Eliminierungs-Fahrplan). Was, wollen Sie bis wann loslassen? Und dann tun Sie eine Sache nach der anderen loslassen.

#3: Körperlich und geistige Energie aufbauen 

Das ist für mich ein ganz besonders wichtige Vorgehensweise. Denn ich bin jetzt in einem Alter, wo ich für meinen Körper und meine körperliche und geistige Energie sehr viel mehr tun muss als noch vor 10 Jahren.

Die drei elementaren Eckpfeiler hierfür sind:

1. Ernährung
2. Bewegung
3. Schlaf

#4: Absoluter Fokus auf ganz wenige Ziele und Aktivitäten 

Ich habe meine Ziele, gemeinsam mit meiner Frau Sabine, für dieses Jahr festgelegt. Es sind für mich insgesamt 7 Top-Ziele. Darauf richtige ich meine ganze Aufmerksamkeit.

Für jedes dieser Ziele habe ich meine 3 EKA’s definiert. In der Umsetzung folge ich ganz strikt dem Chunking-Zeitmodell und der 4-Fokus-Perioden Vorgehensweise. Heute, ist z.B. für mich ein V-Tag.

Ich kümmere mich dadurch sehr viel mehr um die Dinge, die für mich wirklich zählen und wichtig sind.

Übrigens, mein größtes und wichtiges Ziel auf diese Liste für 2015 ist meine körperliche und geistige Energie. Dies hat in diesem Jahr für mich die absolute Top-Priorität. Ich habe hier für mich einen fantastischen Plan entwickeln, denn ich jetzt bereits angefangen habe umzusetzen (siehe oben).

Produktiv durch den Tag zu gehen, verändert unser Leben 

Es führt einfach kein Weg daran vorbei, wenn wir außergewöhnlich gute Resultate in unserem Leben erfahren möchten, dann geht es ganz klar darum, genauer zu erkennen mit was wir unsere meiste Zeit verbringen und das wir dann anfangen vor allem die Dinge zu tun, die wirklich wichtig und notwendig für unseren Erfolg sind.

Steuern und planen Sie Ihren Tag so, dass Sie auch ausreichend Zeit für Ihre wichtige Ziele haben.

In meiner Erfahrung sind die erfolgreichsten Menschen die ich kenne auch immer die produktivsten Menschen die ich kenne. Erfolgreiche Menschen erzielen dadurch, in den Stunden die ihnen zur Verfügung stehen, sehr viel mehr als weniger erfolgreiche Menschen. Das ist einfach Fakt.

Zeit blockieren

Das ist einzige und effektives Form um sicher zu stellen, dass das, was getan werden sollte, auch getan wird.

Hier meine 3 Schritte, um Zeit zu blockieren: 

1. Ich entscheide / werde mir bewusst, was die 1 Priorität von diesem Tag sein soll (=Chunking-Zeitmodell): Erholung, Vorbereitung/Planung oder Umsatz/Geldverdienen.
2. Dann teile ich meinen Tag in 4-Fokus Perioden ein.
3. Dann pro Fokus Periode einfach nur EINE einzige EKA-Aufgaben (Projekt / Aktivität) festlegen und nur diese eine einzige Sache auch tun.

Denken Sie immer daran: „Solange die eine EKA-Sache nicht vollständig abgeschlossen ist, ist alles Andere einfach nur eine Ablenkung!“

Wenn Sie für die eine Sache länger brauchen als Sie in einer Fokus-Periode Zeit haben, dann für diese eine einzige Sache zwei oder drei oder vielleicht sogar alle 4 Fokus-Perioden an diesem Tag blockieren.

Anfänglich werden Sie sicherlich in diesen Fokus-Perioden immer wieder von anderen Dingen / Menschen gestört oder unterbrochen. Das ist ganz normal. Denn es braucht ein paar Tage oder auch eine Woche, bis Sie und alle um Sie herum verstanden haben, dass Sie in ganz bestimmten Fokus-Perioden nicht mehr für andere Dinge zu erreichen sind.

Kommunizieren Sie immer wieder was Sie hier tun, warum Sie es tun, und das Sie in dieser Zeit nicht gestört werden möchten.

Zeit zu blockieren funktioniert!

Gute Fragen zu stellen funktioniert ebenfalls! 

Ich liebe gute Fragen. Denn Sie helfen mir immer wieder mehr Klarheit zu haben. Nachfolgend ein paar meiner Lieblingsfragen, die Sie sich auch (natürlich immer bevor Sie zu einer Aktivität JA sagen) fragen könnten: